邁聆會議助力揭東教育局溝通模式創(chuàng)新
為了推進教育部門網(wǎng)絡(luò)化辦公，適應(yīng)教育系統(tǒng)電子政務(wù)的發(fā)展，揭陽市揭東區(qū)教育局聯(lián)合邁聆會議，共建基于市區(qū)工作網(wǎng)的云視頻平臺，覆蓋區(qū)-縣兩級，實現(xiàn)市-區(qū)-縣三級視頻會議的召開，讓溝通更高效、更靈活。
揭東區(qū)教育局
近年來，隨著IT行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息的產(chǎn)生與傳播也發(fā)生了翻天覆地的變化，電子化、網(wǎng)絡(luò)化辦公日漸成為各行各領(lǐng)域的新工作方式。
揭東區(qū)教育局利用邁聆云視頻會議整體解決方案，進一步提高行政部門、學(xué)校內(nèi)部的管理溝通效率，降低差旅、通訊和培訓(xùn)成本，實現(xiàn)市區(qū)縣三級的政策宣導(dǎo)、教研交流、日常會議、遠程培訓(xùn)等多場景應(yīng)用，全面推動教育溝通模式創(chuàng)新升級。
政務(wù)協(xié)同與教研交流痛點
教育行業(yè)用戶由于教學(xué)或工作的需要，經(jīng)常需要召開行政會議，如各管理部門、教育廳、教育局等，會議參會者遍布各地，會議時間或是定期或是隨機。
除行政會議外，學(xué)術(shù)和經(jīng)驗交流活動是每個教育機構(gòu)都要進行的常規(guī)活動。傳統(tǒng)的交流往往是由發(fā)起單位進行組織，統(tǒng)一約定時間、地點將本學(xué)科的參與代表召集在一起進行特定議題的研討。這種組織形式常受時間、地點、參加人員等局限，不同學(xué)校的參與者要從不同的地點趕往召集地，往返途中要花費大量時間，這就受到交通條件、工作時間安排、人員身體狀況等因素的制約。其次，受場所大小、場所技術(shù)支持條件的局限，使參與者人數(shù)和研究內(nèi)容的充分展開等方面都受到制約，傳統(tǒng)組織形式的教研活動使得溝通效率大打折扣。
遠程視頻會議的運用可以滿足用戶遠距離相互交流的需要，其作用包括：節(jié)省差旅費用、降低會議成本；縮短差旅時間、提高工作效率；縮短上層領(lǐng)導(dǎo)的決策周期；隨時召集和舉行會議及培訓(xùn)；遠程交換數(shù)據(jù)，核對賬目、協(xié)同審批文件等。通過遠程視頻會議真正達到降本增效的本質(zhì)目的。
溝通模式全面創(chuàng)新升級
揭陽市教育局目前建設(shè)有一套傳統(tǒng)遠程視頻會議系統(tǒng)，覆蓋市-區(qū)兩級，用于日常的行政會議、遠程培訓(xùn)、政策宣貫等等。隨著教育局上下級間、部門間的交流日漸頻繁，現(xiàn)有的遠程視頻會議系統(tǒng)不能很好滿足日常工作需要。現(xiàn)揭陽市揭東區(qū)教育局亟需建設(shè)一套視頻會議系統(tǒng)，覆蓋區(qū)-縣兩級，滿足日常的行政會議、遠程培訓(xùn)、政策宣貫需求，并與揭陽市教育局現(xiàn)有遠程視頻會議系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)市-區(qū)-縣三級視頻會議的召開。
本次揭東區(qū)教育局建設(shè)的視頻會議系統(tǒng)需要有良好的兼容性、實時性和交互性，實現(xiàn)教育單位以視頻會議為載體，滿足多種日常業(yè)務(wù)快捷的、便利的開展。
揭東區(qū)教育局云視頻會議系統(tǒng)全面升級，云端所有服務(wù)組件均采用分布式架構(gòu)設(shè)計，提供快速擴容、異地災(zāi)備、就近接入等對音視頻在線服務(wù)非常關(guān)鍵的能力。
對于區(qū)-縣二級視頻會議場景，揭東區(qū)大會議室部署會議平板（集成高清攝像頭、拾音器、擴聲），會議平板內(nèi)置邁聆會議平板端云軟件。可一鍵啟動視頻會議，通過無線傳屏將電腦桌面投屏至?xí)h平板，進而將桌面內(nèi)容共享至其它會場（縣級），會中支持互動批注、互動白板等功能。
對于市-區(qū)-縣三級視頻會議場景，通過邁聆軟終端，實現(xiàn)邁聆云視頻會議系統(tǒng)與原傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的無縫對接，市教育局召開會議，區(qū)教育局通過原傳統(tǒng)會議終端入會，并利用邁聆會議軟終端，打通縣級會議室，實現(xiàn)三級視頻會議流暢進行。
豐富創(chuàng)新場景應(yīng)用
揭東區(qū)教育局本次視頻會議系統(tǒng)改造，重點在于縣級（各學(xué)校）能夠與區(qū)教育局、市教育局更便捷高效地進行溝通交流，因此除了對區(qū)教育局會議室進行了改造升級，還同時對縣級（各學(xué)校）分會場進行改造升級。
在各縣級（學(xué)校）會議室中，中小型會議室重點考慮兼容利舊，充分利舊投影、電視等已有設(shè)備。因此選擇了MSA10一體式硬件終端（內(nèi)置云軟件）+投影/顯示器（可利舊）的配置方案。對于超小型會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室，配置TC01桌面式終端，利于互動交流。同時還支持個人移動端（手機、電腦）接入會議，提高會議的靈活便捷性。
目前，全新視頻會議平臺作為載體，已經(jīng)應(yīng)用到各個創(chuàng)新場景：視頻會商、政策宣導(dǎo)、教研交流、日常會議、遠程培訓(xùn)、遠程支教等。
邁聆堅持國產(chǎn)自研，賦能智慧教育建設(shè)，以開放性的云視頻能力，全面推動教育溝通模式創(chuàng)新升級。